Para preparar una reclamación de facturas o certificaciones de obra impagadas, conviene relacionar cada importe con los trabajos ejecutados, las condiciones del encargo y la documentación de su revisión o aceptación. Esa conexión permite explicar el saldo pendiente y organizar una estrategia profesional de cobro.
En construcción pueden intervenir promotores, contratistas, subcontratistas, industriales y proveedores. Identificar quién encargó cada trabajo y cómo se documentó resulta esencial para preparar el expediente.
Identifica el encargo y las partes
Comienza por reunir el contrato, el presupuesto aceptado y los documentos que definan el alcance de los trabajos.
Comprueba quién realizó el encargo, quién debía atender el pago y qué personas participaron en su seguimiento. Si hubo cambios durante la obra, incorpora las comunicaciones y documentos correspondientes.
Esta información ayuda a distinguir el trabajo inicialmente contratado de las ampliaciones, modificaciones y suministros posteriores.
Relaciona cada factura con los trabajos realizados
Una reclamación resulta más comprensible cuando permite seguir la secuencia entre encargo, ejecución, documentación y facturación.
Prepara una relación que identifique:
La obra o el proyecto.
El trabajo, suministro o fase correspondiente.
La certificación, medición o documento relacionado.
La factura emitida.
El vencimiento previsto.
Los pagos recibidos.
El saldo pendiente.
Por ejemplo, una instalación puede haberse ejecutado por fases y contar con varias certificaciones. El expediente debe permitir saber qué trabajos recoge cada documento y cómo se han aplicado los abonos.
Conserva las certificaciones y su historial
Reúne las versiones disponibles de las certificaciones, sus fechas de envío y las respuestas recibidas.
Si una medición fue revisada, conserva tanto el documento inicial como el resultado de esa revisión. Si existen observaciones sobre una partida, identifícala y reúne las comunicaciones relacionadas.
El objetivo es que el representante jurídico pueda comprender qué se presentó, qué respuesta recibió y qué cantidades se consideran pendientes.
Documenta las ampliaciones y los trabajos adicionales
Durante una obra pueden surgir nuevas unidades, cambios de materiales o actuaciones complementarias.
Para incorporarlos al expediente, localiza las instrucciones, presupuestos, correos, partes de trabajo y demás documentos disponibles. Identifica quién solicitó la actuación y cómo se comunicaron sus condiciones económicas.
Separar estas partidas facilita explicar su origen y estudiar su tratamiento dentro de la reclamación.
Revisa los pagos, descuentos y retenciones
La liquidación debe reflejar la situación actual de la cuenta.
Comprueba los anticipos, pagos a cuenta y abonos recibidos. Si aparecen descuentos o retenciones, identifica su concepto y reúne la documentación contractual y las comunicaciones que permitan revisarlos.
Conviene distinguir los importes facturados, las cantidades abonadas y las partidas que necesitan una valoración específica. Este detalle ayuda a preparar una petición precisa.
Coordina la información técnica y económica
En un expediente de construcción, parte de la información puede estar en manos del jefe de obra, otra en administración y otra en la dirección de la empresa.
Designar un interlocutor facilita reunir los documentos y resolver las consultas del profesional que prepara la reclamación.
También permite registrar las novedades: una nueva certificación, una respuesta sobre las mediciones o una propuesta de pago.
El RIJ en la gestión de impagados de construcción
El Registro de Impagados Judiciales puede incorporarse a la estrategia profesional de gestión de incidencias e impagos relacionados con obras y suministros.
La empresa acreedora y su representación jurídica pueden contactar con el equipo del RIJ para conocer las actuaciones disponibles. Un expediente que conecte contratos, certificaciones, facturas y pagos facilita explicar la situación y coordinar su seguimiento.
Preguntas frecuentes sobre deudas de obra
¿Qué hago si hay discrepancias en una certificación?
Identifica las partidas afectadas y reúne las mediciones, versiones y comunicaciones para su revisión profesional.
¿Cómo preparo la reclamación de varias facturas de una obra?
Relaciona cada factura con el trabajo correspondiente y presenta una liquidación que recoja los pagos recibidos.
¿Qué documentación conviene conservar de los trabajos adicionales?
Las instrucciones, presupuestos, partes y comunicaciones que permitan explicar qué se solicitó y qué se ejecutó.
Organiza la gestión de tus facturas de obra pendientes
Escríbenos al WhatsApp del RIJ: 613 700 900 o envíanos un correo a info@registroimpagadosjudiciales.com.
Como alternativa, visita www.registroimpagadosjudiciales.com para empezar a utilizar el RIJ.
